MYQ Datenschutzerklärung

Einleitung

Wir nehmen den Schutz Deiner persönlichen Daten sehr ernst. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der uns bekannt gegebenen Daten zu Deiner Person erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union. Durch die nachfolgende Erklärung erhältst Du einen Überblick, wie wir den Schutz Deiner persönlichen Daten gewährleisten und welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Deine Identität ermöglichen, beispielsweise Dein Name, Deine Telefonnummer, Deine Anschrift oder E-Mail-Adresse. Statistische Daten, die wir beispielsweise bei einem Besuch unserem Partnerportal MYQ erheben und die nicht mit Deiner Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht unter den Begriff der personenbezogenen Daten. Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Qualitypool GmbH, Hansestraße 14, 23558 Lübeck

Die Datenschutzbeauftragten der Qualitypool GmbH erreichst Du unter datenschutz@qualitypool.de.

Stand: 10.12.2020

Datenverarbeitung auf unserem Partnerportal MYQ

a) Besuch von MYQ

Bei jeder Nutzung unseres Partnerportals MYQ erheben wir die Zugriffsdaten, die Dein Browser automatisch übermittelt, um Dir die Verwendung von MYQ zu ermöglichen. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Adresse der aufgerufenen Website und der anfragenden Website
• Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem
• Online-Kennungen (z. B. Gerätekennungen, Session-IDs)

 

Die Datenverarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um die Verwendung von MYQ zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Die Zugriffsdaten werden zu den zuvor beschriebenen Zwecken zudem zeitweise in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung von MYQ zu erstellen, um MYQ im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten unserer Nutzer weiterzuentwickeln (z. B. wenn der Anteil mobiler Geräte steigt, mit denen die Seiten abgerufen werden) und um unsere Website allgemein administrativ zu pflegen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. DSGVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der sachgerechten Optimierung unserer Website.

b) Deine personenbezogenen Daten auf unserem Partnerportal MYQ sowie die Zwecke der Verarbeitung

Bei der Registrierung und Anmeldung im MYQ Partnerportal werden Dir ein

• Benutzername in Form deiner bei uns registrierten E-Mail-Adresse und
• ein Passwort

 

zugeordnet.

Zudem wird für Dich ein persönliches Profil angelegt mit folgenden voreingestellten und nicht veränderbaren Inhalten:

• Nachname,
• Vorname,
• E-Mail-Adresse.

 

Dein Passwort kannst Du ändern, Deinen Benutzernamen (= E-Mail- Adresse) sowie Deinen im Profil angegeben Vor- und Nachnamen kannst du nicht abändern.

Diese Daten werden benötigt, damit Du die Dienste des Partnerportals MYQ nutzen kannst. Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten stützt sich daher auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Weitere Daten, die Du freiwillig angeben kannst:

Du kannst bei der Einrichtung Deines persönlichen Profils jederzeit freiwillig weitere Angaben machen (nachfolgend „freiwillige Angaben“ genannt). Dies können bspw. Angaben zu Deiner Arbeit, Deinen Projekten, Mitgliedschaften, Deinem Geburtstag, Deinen Hobbies, privaten Interessen oder Sprachkenntnissen sein. Du kannst auch ein Foto von Dir zu Deinem Profil hochladen.

Deine „freiwilligen Angaben“ und freiwillig hochgeladenen Bilder kannst Du jederzeit ändern oder wieder löschen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Deiner freiwillig angegebenen Daten ist Deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) Zustimmung zu den MYQ Nutzungsbedingungen

Nach erstmaligen Login wirst Du zur Zustimmung der MYQ Nutzungsbedingungen aufgefordert. Nur bei Zustimmung der MYQ Nutzungsbedingungen kann das Partnerportal MYQ durch dich genutzt werden. Dabei hinterlegen wir den Zeitpunkt deiner Zustimmung in unserem System, um diese nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist unser vorgenanntes berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

d) Community

Nach Abschluss Deiner Anmeldung kannst Du im MYQ Partnerportal z.B. mit anderen Nutzern direkt oder in Gruppenbereichen kommunizieren. Dies kann Informationen über die von Dir bereitgestellten Inhalte oder solche, die in ihnen enthalten sind (wie Metadaten) umfassen, wie z.B. den Aufnahmestandort eines Fotos oder das Datum, an dem eine Datei, eine Nachricht oder ein Kommentar erstellt wurde.

Jeder von Dir veröffentliche Inhalt wird mit deinem Vornamen, Nachnamen und eventuell eingestellten Profilbild gekennzeichnet. Einige von Dir veröffentlichten Inhalte (z.B. Kommentare in Gruppen) werden in chronologischer Reihenfolge im Feed der Community angezeigt. Andere Nutzer können deine veröffentlichten Inhalte immer einsehen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

e) News

YouTube

In einzelne News unseres Partnerportals MYQ haben wir Videos eingebunden, die bei YouTube gespeichert und in MYQ direkt abspielbar sind. YouTube ist ein Service der Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“).

Beim Besuch von Newsseiten, auf denen YouTube-Videos eingebunden sind, wird nur die IP-Adresse des Nutzers übertragen. Beim Abspielen von eingebundenen YouTube-Videos speichert Informationen in Form von Cookies auf dem lokalen Rechner. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Google oder in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind oder nicht. Wenn Sie eingeloggt sind, wird die Information über das abgespielte Video direkt Ihrem Google-Account und ihrem YouTube-Account zugeordnet. Wenn Sie dies nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Abspielen des Videos ausloggen.

Google speichert Ihre Daten und nutzt sie ggf. für Zwecke der Werbung, Marktforschung und zur bedarfsgerechten Gestaltung der eigenen Websites. Eine solche Auswertung erfolgt selbst für nicht eingeloggte Nutzer. Sie können wie oben dargestellt Ihren Browser so konfigurieren, dass er das Speichern von Cookies ablehnt, oder Sie können die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung dieser Website bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie in den Google Einstellungen für Werbung die Schaltfläche „Personalisierte Werbung im Web“ deaktivieren. In diesem Fall wird Google auch im Zusammenhang mit YouTube nur noch generelle Werbung anzeigen, die nicht anhand der über Sie erfassten Informationen ausgewählt wurde.

Die Verarbeitung der Nutzungsdaten im Rahmen von Youtube erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung in Datenschutz-Hinweise bei der ersten Anmeldung in MYQ. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube und die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an der Einbindung von Video- und Bildinhalten, um damit unser Partnerportal attraktiver zu gestalten. Sie können auch nach erfolgter Einwilligung die Datenverarbeitung durch Google jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unterbinden. Hierzu haben Sie mehrere Möglichkeiten:

• Sie können Ihre Einstellungen für Werbung bei Google anpassen.
• Sie können das von Google unter dem folgenden Link von Google bereitgestellte Deaktivierungs-Plug-in in Ihren Browsern Firefox, Internetexplorer oder Chrome installieren (diese Variante funktioniert nicht auf mobilen Geräten): Link Browser-Plug-in

Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Cookies und Systemstabilität

a) Definition und Verwendung eigener Cookies

Für einen Teil unserer Dienste ist es erforderlich, dass wir sogenannte Cookies einsetzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die durch den Browser auf deinem Gerät gespeichert wird. Cookies werden nicht dazu eingesetzt, um Programme auszuführen oder Viren auf Deinen Computer zu laden. Hauptzweck unserer eigenen Cookies ist vielmehr, ein speziell auf Dich zugeschnittenes Angebot bereitzustellen und die Nutzung unserer Services so zeitsparend wie möglich zu gestalten.

Wir verwenden eigene Cookies insbesondere

• um deinen Login-Status zu speichern
• zur Lastverteilung;
• um zu vermerken, dass oder wie Dir eine Informationen im MYQ Partnerportal angezeigt wurde ­– sodass diese beim nächsten Besuch genauso oder nicht angezeigt wird.
• um von Dir getätigte Eingaben im MYQ Partnerportal zwischenzuspeichern, falls Du die Seite neu lädst.

 

Wir wollen Dir dadurch eine komfortablere und individuellere Nutzung unserer Website ermöglichen. Diese Service-Leistungen beruhen auf unseren vorgenannten berechtigten Interessen, Rechtsgrundlage ist insofern Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

b) Sentry

Wir verwenden zudem den Dienst Sentry der Functional Software Inc., 132 Hawthorne Street, San Francisco, California 94107, um die technische Stabilität unseres Dienstes durch Überwachung der Systemstabilität und Ermittlung von Codefehlern zu verbessern. Sentry dient alleine diesen Zielen und wertet keine Daten zu Werbezwecken aus. Die Daten der Nutzer, wie z.B. Angaben zum Gerät oder Fehlerzeitpunkt werden anonym erhoben und nicht personenbezogen genutzt sowie anschließend gelöscht.

Weitere Informationen hierzu findest Du in der Datenschutzerklärung von Sentry: https://sentry.io/privacy/.

Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Sentry ist unser berechtigtes Interesse an einem fehlerfreien Betrieb unserer Angebote gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO.

Links zu anderen Websites und Online-Angeboten

Im MYQ Partnerportal werden gegebenenfalls die Webseiten und Online-Angebote anderer, nicht mit uns verbundener Anbieter verlinkt. Wenn Du diese Links betätigst, haben wir naturgemäß keinen Einfluss mehr darauf, welche Daten durch die jeweiligen Anbieter erhoben und welche Daten von ihnen erfasst werden. Genaue Informationen zur Datenerhebung und -verwendung findest Du in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Da die Datenerhebung und -verarbeitung durch Dritte unserer Kontrolle entzogen ist, können wir hierfür keine Verantwortung übernehmen.

Betroffenenrechte

a) Deine Rechte

Dir steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Dir im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Deine Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.

Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, hast Du das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.

Du kannst außerdem die Löschung Deiner Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.

Du kannst die Verarbeitung Deiner Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Du der Auffassung bist, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind. Dir steht auch das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. dass wir Dir auf Wunsch eine digitale Kopie der von Dir bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Um Deine hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, kannst Du dich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Du Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchtest.

Zudem hast Du das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Du hast schließlich das Recht, dich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Du kannst dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Deines Aufenthaltsorts, Deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Schleswig-Holstein ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.

b) Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Du hast gemäß Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit wir deine Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, hast Du gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast Du ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

Möchtest Du von Deinem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die unten genannten Kontaktdaten.

Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.

Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

Datensicherheit und Änderungen

a) Datensicherheit

Wir unterhalten aktuelle technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Dir auf dem MYQ Partnerportal angegebenen persönlichen Daten verwenden wir den Transport Layer Security (TLS), der die von Dir eingegebenen Informationen verschlüsselt.

b) Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir das MYQ Partnerportal anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.

c) Kontakt

Falls Du Fragen, Beschwerden, Vorschläge oder Zweifel an dieser Datenschutzerklärung hast, Informationen zur Verwendung oder Offenlegung Deiner persönlichen Daten wünschst, eine Korrektur, Ergänzung oder Löschung Deiner persönlichen Daten wünschst oder Deine Einwilligung zur Verarbeitung Deiner persönlichen Daten widerrufen willst, so sende uns bitte eine E-Mail an: datenschutz@qualitypool.de.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Du Deine nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Deiner Daten hast,
• wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
• nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Dir oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Deine Anfrage hin erfolgen. Dazu zählt insbesondere die Übermittlung Deiner Daten an Berater, die Dich zu den gewünschten Produkten beraten.

 

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unser MYQ Partnerportal und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere System warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert.

Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.